İçeriğe geç
Turuncu Baret

Modüller

Uzmanın sahada kullandıkları önce; yöneticinin ve hekimin kayıtları sonra. Hepsi aynı kayıttan okur: bir yerde yazılan her yerde görünür.

Uzmanın Bugün ekranı: üstte kendi şeridi (sınıf, aylık süre, belge geçerliliği), solda günün ve sıradaki ziyaretler, sağda dikkat isteyen işyerleri (örnek veri).
Tam boyutta aç: Uzmanın Bugün ekranı: üstte kendi şeridi (sınıf, aylık süre, belge geçerliliği), solda günün ve sıradaki ziyaretler, sağda dikkat isteyen işyerleri (örnek veri). (yeni sekmede)

Ekranlar ürünün kendisinden, kurgusal örnek veriyle.

Ziyaretler ve tespit defteri

Ziyaret, işyerinin tespit ve öneri defterinin bugünkü sayfasıdır.

  • Fotoğraflı tespit: ne gördünüz, nerede, ne öneriyorsunuz
  • Önceki tespitler yerinde bakılır: Giderildi ya da Giderilmedi
  • “Risk analizine ekle” tespiti tek basışla analize satır olarak yazar

Risk analizi

Tehlikeler analizde satır olarak durur; belge gerçek belgenin düzeninde çıkar.

  • 5×5 matris ve Fine-Kinney; satırın puanı olasılık ve şiddetten
  • “Tehlike ekle” üç kaynaktan: tehlike kütüphanesi, ziyaret tespitleri, kendi yazdığınız tehlike
  • Belge durumu kartta: Belge yok, Süresi doldu, Yenileme yaklaşıyor

Belgeler

Acil durum planı, yıllık plan, temsilci yazıları, talimatlar ve tutanaklar gerçek formun düzeninde çıkar.

  • Acil durum planı adım adım; yıllık çalışma planı ve yatay A4 çıktısı
  • Temsilci ve ekip yazıları, eğitim belgeleri, çalışan evrakı, talimatlar ve iş izni
  • Tutanaklar: olay raporu bir cümleyle başlar, kâğıdı yanında dolar

Eğitimler

Kimin eğitimi yok, kiminki 60 gün içinde dolacak: yıl cetvelinde.

  • 12 aylık cetvel; adım bekleyen eğitimler tek listede
  • “Yaklaşan zorunlu”: temel eğitimi olmayanlar ve 60 gün içinde dolacaklar
  • Eğitim yenileme tarihleri süreler cetveline de düşer

OSGB yöneticisi için

Portföy, personel, görevlendirmeler ve süreler bürodan, aynı kayıt üzerinden.

  • İSG-KATİP aktarımı

    İşyerleri elle yazılmaz; sözleşme listesi dökümü yüklenir, farklar onayınızla uygulanır.

    • xls, xlsx ve csv; kolon eşlemesini siz onaylarsınız
    • Yeni, değişen ve dosyada olmayan işyeri tek satırda; siz onaylamadan hiçbir şey değişmez
    • Aktarım geçmişi: hangi dosya, kim, ne zaman, ne değişti
  • Ekip ve görevlendirmeler

    Kim nerede, kaç dakika, mevzuata uygun mu.

    • Uzman, hekim ve sağlık personeli için gerekli süre tehlike sınıfı ve çalışan sayısından; sözleşme süresiyle karşılaştırılır
    • Satırda durum: Uygun, eksik dakika, Süre yok ya da Sınıf uygun değil
    • Kişi başına aylık yük ve boş kapasite
  • Evrak, süreler ve Ajanda

    Bütün işyerlerinin son günleri tek cetvelde; ziyaretler ve işler tek takvimde.

    • Gecikmiş, bugün, 7, 30 ve 90 gün kovaları
    • Evrak geçerliliği, periyodik kontrol tarihi, eğitim yenileme, görevlendirme bitişi
    • Ajanda gün, hafta ve ay görünümünde; planı yönetici yapar, uzman başlatır
  • Yönetim

    Kullanıcılar ve roller, yetki matrisi ve denetim kaydı tek yerden.

    • Her değişiklik kim, ne zaman, hangi kayıt, eski ve yeni değeriyle kalır
    • Uzman hesabı bir personel kaydına bağlıdır; gördüğü işyerleri görevlendirmesinden çıkar
    • Doğrulama uygulamasıyla iki adımlı giriş

İşyeri hekimi ve sağlık personeli için

Hekim ve diğer sağlık personeli OSGB'nin aynı kaydında: görevlendirme, ziyaret ve yıllık plan.

  • Hekim ve sağlık personeli görevlendirmesi: gerekli aylık süre rolüne, tehlike sınıfına ve çalışan sayısına göre hesaplanır
  • Hekim ziyareti Ajanda'da planlanır; ziyaret kaydında yapılan muayene ve kişi sayısı durur, muayenenin içeriği tutulmaz
  • Yıllık çalışma planında işe giriş ve periyodik muayene satırları, sorumlusu hekim

Hekimin kendi girişi ve sağlık gözetimi kayıtları Planlananlar listesinde.

Planlananlar

Tarih vermiyoruz; sırayı demoda konuşuruz.

  • DenetimlerKontrol listesiyle işyeri denetimi ve sonuçları.
  • Kaza ve ramak kala kaydıOlayların işyeri geçmişindeki kaydı; olay raporu bugün Tutanaklar'da yazılır.
  • Çalışanlar ve toplu aktarımİşyerinin çalışan listesi ve dosyadan toplu aktarım.
  • Acil durum planı belgesi ve tatbikatPlanın belge sayfası ve tatbikat kaydı.
  • Yıllık eğitim planı ve yıl sonu raporuYıllık planın iki sekmesi; çalışma planı bugün var.
  • Periyodik kontrol kaydıKontrol raporunun kayıt ekranı; tarihi bugün süreler cetvelinde izlenir.
  • Müşteri firma portalıİşverenin kendi işyerinin belgelerini ve tespitlerini gördüğü ayrı giriş.
  • E-posta bildirimiSon günler ve yaklaşan ziyaretler için e-posta bildirimi.
  • Hekim girişi ve sağlık gözetimiHekimin kendi ekranı; işe giriş ve periyodik muayene, sağlık gözetimi kayıtları.
  • Öneri taslağıUzmanın yazdığı tespite tehlike kütüphanesinden ve mevzuattan öneri taslağı; Claude ile üretilir, uzman düzenler ve onaylar.
  • Rapor özetiZiyaret ve faaliyet raporunun işverene giden kısa özeti; taslak Claude ile, onay uzmanda.

Ekranları örnek veriyle gezelim.

Demo ekran paylaşımıyla, sizin portföyünüz üzerinden yapılır; neyin bugün çalıştığını, neyin planlandığını açıkça söyleriz.

Demo talep etÖnce yazmak isterseniz:İletişim