Modüller
Uzmanın sahada kullandıkları önce; yöneticinin ve hekimin kayıtları sonra. Hepsi aynı kayıttan okur: bir yerde yazılan her yerde görünür.

Ekranlar ürünün kendisinden, kurgusal örnek veriyle.
Ziyaretler ve tespit defteri
Ziyaret, işyerinin tespit ve öneri defterinin bugünkü sayfasıdır.
Pres 2'de makine koruyucusu sökülmüş
Pres · Makine ve koruyucu · Yüksek
Öneri: Koruyucu yeniden takılsın.
Risk analizine ekleElektrik panosunun kapağı açık, önünde malzeme var
Elektrik Odası · Elektrik · Orta
Risk analizinde: Elektrik panosunun kapağı açık, önünde malzeme var
- Fotoğraflı tespit: ne gördünüz, nerede, ne öneriyorsunuz
- Önceki tespitler yerinde bakılır: Giderildi ya da Giderilmedi
- “Risk analizine ekle” tespiti tek basışla analize satır olarak yazar
Risk analizi
Tehlikeler analizde satır olarak durur; belge gerçek belgenin düzeninde çıkar.
- 5×5 matris ve Fine-Kinney; satırın puanı olasılık ve şiddetten
- “Tehlike ekle” üç kaynaktan: tehlike kütüphanesi, ziyaret tespitleri, kendi yazdığınız tehlike
- Belge durumu kartta: Belge yok, Süresi doldu, Yenileme yaklaşıyor
Belgeler
Acil durum planı, yıllık plan, temsilci yazıları, talimatlar ve tutanaklar gerçek formun düzeninde çıkar.
- Acil durum planı adım adım; yıllık çalışma planı ve yatay A4 çıktısı
- Temsilci ve ekip yazıları, eğitim belgeleri, çalışan evrakı, talimatlar ve iş izni
- Tutanaklar: olay raporu bir cümleyle başlar, kâğıdı yanında dolar
Eğitimler
Kimin eğitimi yok, kiminki 60 gün içinde dolacak: yıl cetvelinde.
- 12 aylık cetvel; adım bekleyen eğitimler tek listede
- “Yaklaşan zorunlu”: temel eğitimi olmayanlar ve 60 gün içinde dolacaklar
- Eğitim yenileme tarihleri süreler cetveline de düşer
OSGB yöneticisi için
Portföy, personel, görevlendirmeler ve süreler bürodan, aynı kayıt üzerinden.
İSG-KATİP aktarımı
İşyerleri elle yazılmaz; sözleşme listesi dökümü yüklenir, farklar onayınızla uygulanır.
- xls, xlsx ve csv; kolon eşlemesini siz onaylarsınız
- Yeni, değişen ve dosyada olmayan işyeri tek satırda; siz onaylamadan hiçbir şey değişmez
- Aktarım geçmişi: hangi dosya, kim, ne zaman, ne değişti
Ekip ve görevlendirmeler
Kim nerede, kaç dakika, mevzuata uygun mu.
- Uzman, hekim ve sağlık personeli için gerekli süre tehlike sınıfı ve çalışan sayısından; sözleşme süresiyle karşılaştırılır
- Satırda durum: Uygun, eksik dakika, Süre yok ya da Sınıf uygun değil
- Kişi başına aylık yük ve boş kapasite
Evrak, süreler ve Ajanda
Bütün işyerlerinin son günleri tek cetvelde; ziyaretler ve işler tek takvimde.
- Gecikmiş, bugün, 7, 30 ve 90 gün kovaları
- Evrak geçerliliği, periyodik kontrol tarihi, eğitim yenileme, görevlendirme bitişi
- Ajanda gün, hafta ve ay görünümünde; planı yönetici yapar, uzman başlatır
Yönetim
Kullanıcılar ve roller, yetki matrisi ve denetim kaydı tek yerden.
- Her değişiklik kim, ne zaman, hangi kayıt, eski ve yeni değeriyle kalır
- Uzman hesabı bir personel kaydına bağlıdır; gördüğü işyerleri görevlendirmesinden çıkar
- Doğrulama uygulamasıyla iki adımlı giriş
İşyeri hekimi ve sağlık personeli için
Hekim ve diğer sağlık personeli OSGB'nin aynı kaydında: görevlendirme, ziyaret ve yıllık plan.
- Hekim ve sağlık personeli görevlendirmesi: gerekli aylık süre rolüne, tehlike sınıfına ve çalışan sayısına göre hesaplanır
- Hekim ziyareti Ajanda'da planlanır; ziyaret kaydında yapılan muayene ve kişi sayısı durur, muayenenin içeriği tutulmaz
- Yıllık çalışma planında işe giriş ve periyodik muayene satırları, sorumlusu hekim
Hekimin kendi girişi ve sağlık gözetimi kayıtları Planlananlar listesinde.
Planlananlar
Tarih vermiyoruz; sırayı demoda konuşuruz.
- DenetimlerKontrol listesiyle işyeri denetimi ve sonuçları.
- Kaza ve ramak kala kaydıOlayların işyeri geçmişindeki kaydı; olay raporu bugün Tutanaklar'da yazılır.
- Çalışanlar ve toplu aktarımİşyerinin çalışan listesi ve dosyadan toplu aktarım.
- Acil durum planı belgesi ve tatbikatPlanın belge sayfası ve tatbikat kaydı.
- Yıllık eğitim planı ve yıl sonu raporuYıllık planın iki sekmesi; çalışma planı bugün var.
- Periyodik kontrol kaydıKontrol raporunun kayıt ekranı; tarihi bugün süreler cetvelinde izlenir.
- Müşteri firma portalıİşverenin kendi işyerinin belgelerini ve tespitlerini gördüğü ayrı giriş.
- E-posta bildirimiSon günler ve yaklaşan ziyaretler için e-posta bildirimi.
- Hekim girişi ve sağlık gözetimiHekimin kendi ekranı; işe giriş ve periyodik muayene, sağlık gözetimi kayıtları.
- Öneri taslağıUzmanın yazdığı tespite tehlike kütüphanesinden ve mevzuattan öneri taslağı; Claude ile üretilir, uzman düzenler ve onaylar.
- Rapor özetiZiyaret ve faaliyet raporunun işverene giden kısa özeti; taslak Claude ile, onay uzmanda.
Ekranları örnek veriyle gezelim.
Demo ekran paylaşımıyla, sizin portföyünüz üzerinden yapılır; neyin bugün çalıştığını, neyin planlandığını açıkça söyleriz.


